ให้เราช่วยคุณเปลี่ยนงานเอกสารกองโต ให้เป็นเอกสารและ Workflow ดิจิทัล แล้วกลายเป็น Knowledge Base ที่คุยด้วยได้เลย
หากเราไม่มีระบบที่ดีในการควบคุมเอกสาร อาจมีความเสี่ยงหลายอย่างตามมาได้:
ควบคุมเอกสารคุณภาพ (QM), เอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงาน (QP), แบบฟอร์ม และเอกสารอื่นๆ ผ่าน Workspace ออนไลน์ด้วย Workflow อัตโนมัติ
ด้วยระบบที่ทำงานบนเว็บและหน้าตาที่เรียบง่ายเป็นมิตร ลูกค้าที่ไม่เคยใช้ระบบมาก่อนสามารถเรียนรู้และใช้งานเป็นได้ในเวลาไม่ถึงครึ่งวันครับ
เราสามารถปรับ Workflow ให้เข้ากับกระบวนการทำงานเดิมของคุณได้ พร้อมทั้งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการให้ดียิ่งขึ้นครับ
เรามีเครื่องมือสำหรับนำเข้าเอกสารเข้าสู่ระบบ โดยคุณสามารถเตรียมข้อมูลในรูปแบบ Excel ได้เลยครับ
เอกสารประกาศสามารถค้นหาและเปิดอ่านได้จากระบบโดยตรง ทำให้ได้เอกสารที่อัปเดตล่าสุดจากศูนย์กลางข้อมูลเสมอ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับพนักงานใหม่
แต่ละขั้นตอนและสถานะของงานจะแสดงอยู่ด้านบนของฟอร์ม พร้อมทั้งผู้รับผิดชอบ ทำให้ง่ายต่อการติดตามกระบวนการ และสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นพร้อมรายการแนะนำได้
กระบวนการทำงานมีปัญหาเนื่องจากเอกสารล้าสมัย, เอกสารสูญหาย, การใช้เอกสารที่ถูกยกเลิก และไม่มีการอ้างอิงจากประวัติเอกสาร
กับการต้องรอข้อมูลจากศูนย์ควบคุมเอกสาร (DCC) หรืองานล้นในช่วงเวลาตรวจประเมิน (Audit)